1. Anbieter und Geltungsbereich
Vertragspartner ist der Jugendclub Uhlstädt e.V., Jenaische Straße 54c, 07407 Uhlstädt-Kirchhasel, vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Mario Gieß, Vereinsregister des Amtsgerichts Rudolstadt, VR 260705 (nachfolgend „Veranstalter“).
Diese Bedingungen gelten für den Onlinekauf und den Kauf von Eintrittskarten in der offiziellen Vorverkaufsstelle für die Uhlstädter Silvesterparty 2026 sowie für Getränkebestellungen über die am Veranstaltungstag bereitgestellten Tisch-QR-Codes. Kontakt: tickets@uhlstaedter-silvesterparty.de, Telefon 0174 357 6362.
2. Veranstaltung und Eintrittskarten
Die Veranstaltung findet am 31. Dezember 2026 ab 18:00 Uhr im Festsaal „Grüner Baum“, Jenaische Straße 102, 07407 Uhlstädt-Kirchhasel, statt. Der ausgewiesene Ticketpreis umfasst den Eintritt, das angekündigte Buffet und das Abendprogramm. Es gelten die im Bestellschritt angezeigten Endpreise in Euro; zusätzliche Versandkosten fallen für die digitalen Tickets nicht an.
Kindertickets gelten für Kinder bis einschließlich 11 Jahre, Erwachsenentickets ab 12 Jahren. Maßgeblich ist das Alter am Veranstaltungstag, dem 31. Dezember 2026. Der Veranstalter darf am Einlass einen geeigneten Altersnachweis verlangen. Die Bestellung muss durch eine volljährige, geschäftsfähige Person erfolgen.
3. Bestellablauf und Vertragsschluss
Die Darstellung der Tickets und Getränke ist noch kein verbindliches Angebot. Vor der Zahlung können Anzahl, Kontaktdaten, Platzierungswunsch und Warenkorb geprüft und berichtigt werden.
Bei Tickets wird nach „Weiter zur Zahlung“ zunächst eine unverbindliche Platzreservierung für 15 Minuten angelegt. Der kostenpflichtige Vertrag kommt erst zustande, wenn die Zahlung über die anschließend angezeigte, mit dem konkreten Betrag beschriftete Zahlungsschaltfläche erfolgreich bestätigt wurde. Der Veranstalter bestätigt den Ticketvertrag per E-Mail und stellt die bezahlten PDF-Tickets bereit.
Bei Tischbestellungen kommt der Vertrag ebenfalls erst mit erfolgreicher Zahlungsbestätigung zustande. Erst dann wird die Bestellung an die Bar übermittelt. Die Bestell- und Zahlungsbestätigung wird unmittelbar in der Statusansicht angezeigt.
4. Preise und Zahlung
Es gilt der unmittelbar vor der Zahlung angezeigte Gesamtpreis. Die Onlinezahlung wird durch Stripe abgewickelt. Je nach Gerät, Land und Freischaltung können insbesondere Karte, Apple Pay, Google Pay, Link oder weitere von Stripe angebotene Verfahren verfügbar sein. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Zahlverfahren besteht nicht.
Alternativ zum Onlinekauf können Papiertickets in der offiziellen Vorverkaufsstelle Uhlen-Apotheke Uhlstädt, Jenaische Straße 90d, 07407 Uhlstädt-Kirchhasel, gekauft und in bar bezahlt werden. Der hier beschriebene Onlinezahlungs- und E-Mail-Versandablauf gilt für Onlinebestellungen.
Schlägt die Zahlung fehl oder wird sie nicht innerhalb der Reservierungsfrist abgeschlossen, entsteht kein kostenpflichtiger Ticketvertrag. Eine abgelaufene Platzreservierung kann automatisch freigegeben werden.
5. Bereitstellung und Nutzung der Tickets
Bei Onlinebestellungen wird nach bestätigter Zahlung für jede Person ein eigenes PDF-Ticket mit QR-Code erzeugt und an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Die bestellende Person ist dafür verantwortlich, eine erreichbare E-Mail-Adresse anzugeben und die Tickets beim Einlass lesbar auf einem Gerät oder ausgedruckt vorzuzeigen.
Beim Vorverkauf in der Uhlen-Apotheke handelt diese als Verkaufsstelle des Veranstalters. Der Kauf wird vor Ort nach Prüfung der Buchung und Entgegennahme des ausgewiesenen Barpreises bestätigt; anschließend werden die aktivierten Papierkarten ausgegeben. Die 15-minütige Onlinevormerkung gilt hierfür nicht. Ein bloß vorbereiteter QR-Aufkleber oder eine unverkaufte alte Karte begründet kein Eintrittsrecht. Auf wiederverwendeten Karten müssen Veranstaltung 2026 und aktueller Ticketpreis eindeutig gekennzeichnet sein; alte Preisangaben gelten nicht. Für Papierkarten erfolgt kein automatischer E-Mail-Versand.
Papierkartennummer und QR-Code sind demselben digitalen Ticket zugeordnet. Das berechtigte Einlassteam kann alternativ zur QR-Prüfung die Nummer eingeben. Eine Ersatzkarte kann nach Prüfung durch die Veranstaltungsleitung ausgegeben werden; die bisherige Karte und ihr Code werden dabei ungültig.
Jeder QR-Code ist nur einmal gültig. Maßgeblich ist die erste erfolgreiche serverseitige Entwertung. Eine private Weitergabe eines unbenutzten Tickets ist zulässig; gewerblicher oder überhöhter Weiterverkauf ist untersagt. Verlorene oder offengelegte Codes sind unverzüglich dem Veranstalter zu melden.
6. Platzierung
Gemeinsam bestellte Tickets werden als Gruppe geführt. Angaben zu anderen Buchungen oder zu einem bevorzugten Tisch sind unverbindliche Wünsche. Die Verteilung auf Erdgeschoss und Galerie übernimmt der Veranstalter. Er berücksichtigt Platzierungswünsche bei der Saalplanung bestmöglich, garantiert aber keinen bestimmten Tisch, Sitzplatz oder Bereich. Die endgültige Platzzuweisung kann später erfolgen und wird gegebenenfalls mit aktualisierten Tickets mitgeteilt.
7. Tischbestellungen
Die QR-Bestellung zur Selbstabholung ist nur während der Veranstaltung und nur über einen gültigen Tisch-QR-Code nutzbar. Angezeigte Preise sind Endpreise. Alle Getränke werden am gesamten Abend ausschließlich an der Bar abgeholt; es gibt keinen Tischservice. Nach erfolgreicher Zahlung zeigt die Seite die Abholnummer und die Stationen Bezahlt, In Zubereitung, Abholbereit und Abgeholt. Bitte erst bei „abholbereit“ mit der Abholnummer an die Bar kommen. Das Barteam bestätigt die Ausgabe. Der Tisch-QR-Code dient dem Zugang und der Zuordnung, nicht als Lieferadresse. Der Status wird bei geöffneter Seite aktualisiert; eine Benachrichtigung bei gesperrtem Gerät wird nicht zugesagt. Hinweise an die Bar werden nach Möglichkeit berücksichtigt, sind aber nur Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich bestätigt werden.
Alkoholische Getränke dürfen nur von volljährigen Personen bestellt und entgegengenommen werden. Das Personal darf einen Altersnachweis verlangen und die Herausgabe an Minderjährige oder erkennbar stark alkoholisierte Personen verweigern. In diesem Fall wird eine bereits bezahlte, nicht ausgegebene Position erstattet.
Solange die Zubereitung noch nicht begonnen hat, kann das Barteam auf Anfrage prüfen, ob eine Korrektur oder Stornierung möglich ist. Ein Anspruch hierauf besteht außerhalb gesetzlicher Rechte nicht.
8. Kein gesetzliches Widerrufsrecht
Für Eintrittskarten zu dieser termingebundenen Freizeitveranstaltung besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht. Dasselbe gilt für die am konkreten Veranstaltungstag bestellte Bewirtung mit Getränken zur Selbstabholung an der Veranstaltungsbar. Mit erfolgreicher Zahlung ist die Bestellung daher grundsätzlich verbindlich.
Unabhängig davon kann der Veranstalter im Einzelfall freiwillig eine vollständige oder anteilige Erstattung gewähren. Eine solche Kulanzentscheidung begründet keinen Anspruch für andere Fälle. Gesetzliche Rechte bei Nicht- oder Schlechtleistung bleiben unberührt.
9. Absage und zumutbare Änderungen
Bei einer Absage der Veranstaltung erstattet der Veranstalter den gezahlten Ticketpreis über das ursprüngliche Zahlverfahren. Wird die Veranstaltung auf einen anderen Termin verlegt, kann die bestellende Person die Tickets für den Ersatztermin nutzen oder innerhalb der mitgeteilten Frist die Erstattung verlangen.
Zumutbare Änderungen des Programms, des Buffetangebots, einzelner Mitwirkender oder des Ablaufs, die den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern, berechtigen nicht automatisch zur Erstattung. Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
10. Erstattungen
Bei Onlinezahlungen werden Erstattungen grundsätzlich auf das bei Stripe verwendete Zahlverfahren ausgeführt. Bei Barverkäufen wird eine genehmigte Erstattung nach Abstimmung mit dem Veranstalter bar ausgezahlt und dokumentiert. Bei einer Teilstornierung werden die betroffenen Tickets gesperrt; die übrigen Tickets bleiben gültig. Bereits eingelöste Tickets können nicht automatisiert erstattet werden. Die Dauer einer elektronischen Gutschrift hängt zusätzlich vom Zahlungsdienst und der kartenausgebenden Bank ab.
11. Einlass, Hausordnung und Jugendschutz
Der Zutritt setzt ein gültiges Ticket voraus. Es gelten die Hausordnung des Veranstaltungsorts, die Anweisungen des eingesetzten Personals und die gesetzlichen Jugendschutzbestimmungen. Bei erheblichen Störungen, Gewalt, Belästigung oder sonstigen gewichtigen Verstößen kann der Veranstalter den Zutritt verweigern oder die Person der Veranstaltung verweisen. Gesetzliche Erstattungsansprüche werden dadurch nicht eingeschränkt.
12. Haftung
Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in den sonstigen gesetzlich zwingenden Fällen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
13. Streitbeilegung und Schlussbestimmungen
Der Jugendclub Uhlstädt e.V. ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Es gilt deutsches Recht unter Fortgeltung zwingender Verbraucherschutzvorschriften. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam; an die Stelle der unwirksamen Regelung treten die gesetzlichen Vorschriften.